Sachbearbeiter Administration &Finanzen ; m​/w​/d

Beschreibung

• Debitoren- und Kreditorenwesen inkl. Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen

• Mitarbeit in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Personaldossiers, Absenzen und weiteren administrativen HR-Aufgaben

• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen

• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

• Je nach Qualifikation und Interesse Betreuung der kaufmännischen Lernenden bzw. Übernahme der Berufsbildnerfunktion

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Administration sowie vorzugsweise im Debitoren- und Kreditorenwesen

• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen

• Kenntnisse in Abacus sind von grossem Vorteil

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

• Eine Zulassung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen

• Die Möglichkeit, bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken