Asistente administrativo
Job in
Lima, Allen County, Ohio, 45807, USA
Listed on 2026-05-10
Listing for:
Cala Analytics
Full Time
position Listed on 2026-05-10
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
Misión
Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia Administrativa, asegurando la correcta gestión de procesos, pedidos, y desarrollo humano
Descripción- Asistir de manera proactiva a la Gerencia Administrativa en los procesos administrativos y de desarrollo humano.
- Atender y derivar llamadas entrantes de clientes y proveedores.
- Gestionar pedidos de venta: facturación, coordinación y seguimiento de entregas.
- Elaborar y actualizar documentación para el registro de la empresa como proveedor.
- Preparar documentación para la suscripción de contratos.
- Actualizar y dar seguimiento a pedidos y productos en el sistema ERP.
- Registrar y evaluar proveedores.
- Elaborar requisiciones y órdenes de compra.
- Validar el cumplimiento de procesos de calidad y políticas internas.
- Apoyar procesos de auditoría y homologación de la compañía.
- Realizar seguimiento de cartera y gestión de cobranza a clientes.
- Ejecutar y dar seguimiento a actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Coordinar actividades relacionadas con Desarrollo Humano.
- Reportar novedades o inconsistencias que impacten los procesos.
- Apoyar en otras funciones asignadas por su jefe inmediato, según la naturaleza del cargo.
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