Analista Administrativo

Talent2

Win

Talent2

Win es una startup digital con sede en Lima (Perú) y en Massachusetts (EEUU).

Somos una Agencia de Soluciones basadas en Talento sin Fronteras. Talent2

Win se especializa en Executive Search, Middle Management & Perfiles Especializados, y Adquisición de Talento Digital.

Tenemos un amplio portafolio de servicios y nos especializamos en:

• Permanent Placement
• Recruitment Process Outsourcing (RPO)
• Executive Search
• Staff Augmentation

Nuestro despliegue a lo largo del continente nos permite ofrecer soluciones de talento en países como:
Perú, Estados Unidos, Canadá, México, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, Panamá, entre otros.

Parte de nuestro ADN es la interacción horizontal y cercana entre miembros de cada equipo. Nosotros sabemos que las mejores iniciativas surgen de esta interacción horizontal y de las ideas escuchadas y valoradas a todo nivel en la organización.

Asegurar el correcto control y gestión de la información operativa y administrativa del área, contribuyendo a que los procesos fluyan de manera ordenada, eficiente y con altos estándares de calidad.

• Egresado/a de las carreras de Administración, RRHH o afines.
• Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas, RRHH o gestión operativa.
• Manejo de Excel intermedio y experiencia trabajando con reportes y bases de datos.
• Experiencia trabajando con algún ATS y/o plataforma de RRHH.

• Atención al detalle y orientación a la calidad de la información.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar tiempos de manera eficiente.
• Perfil analítico, organizado y meticuloso.
• Adaptabilidad al cambio y trabajo en entornos dinámicos.
• Comunicación clara y efectiva.

• Gestionar procesos de facturación y prefacturación, asegurando la validación de información, evidencias y aprobaciones correspondientes.
• Elaborar y enviar reportes de avance, prefacturación y control operativo para seguimiento con líderes.
• Registrar, asignar y administrar requerimientos en ATS, garantizando la correcta carga y veracidad de la información.
• Realizar seguimiento y control de requerimientos, alertando oportunamente sobre información incompleta, pendientes o incidencias operativas.
• Administrar y actualizar códigos provisionales, estructuras y datos asociados a procesos de selección y facturación.
• Participar activamente en mejoras y validaciones de la plataforma, proponiendo optimizaciones y asegurando el correcto funcionamiento de los módulos asignados.
• Gestionar el registro documental y carga de información de candidatos en ATS, garantizando el cumplimiento de los procesos de ingreso.
• Brindar soporte, capacitación y seguimiento operativo a los equipos internos mediante talleres prácticos, controles y estadísticas por squad.
• Coordinar y ejecutar publicaciones internas, asegurando el cumplimiento de lineamientos, tiempos y seguimiento de postulaciones.
• Validar información de ingresos de candidatos, incluyendo datos personales, condiciones laborales, documentación y estructura organizacional, asegurando la correcta gestión en las plataformas correspondientes.

• Modalidad híbrida.
• Día libre por cumpleaños.
• Descuentos corporativos.
• Un equipo horizontal y cercano.
• Trabajo de lunes a viernes.