Control Documentario

Position: CONTROL DOCUMENTARIO
Not just a job, but a career

Yokogawa, award winner for 'Best Asset Monitoring Technology' and 'Best Digital Twin Technology' at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries.

Our aim is to shape a better future for our planet through supporting the energy transition, (bio) technology, artificial intelligence, industrial cybersecurity, etc. We are committed to the United Nations sustainable development goals by utilizing our ability to measure and connect.

About the Team

Our 18,000 employees work in over 60 countries with one corporate mission, to "co-innovate tomorrow". We are looking for dynamic colleagues who share our passion for technology and care for our planet. In return, we offer you great career opportunities to grow yourself in a truly global culture where respect, value creation, collaboration, integrity, and gratitude are highly valued and exhibited in everything we do.

Sobre nosotros

El grupo Yokogawa, fundado en 1915 en Tokio, es actualmente líder mundial en el suministro de soluciones integradas de control de procesos. Y continuamos desarrollando y ofreciendo tecnología de punta, dentro del concepto ETS - Enterprise Technology Solutions -, que significa presentar la solución global al cliente, para el mejor costo/beneficio.

Nuestro know-how internacional está certificado ISO:9001 y está a disposición de nuestros clientes, en toda su área de actividad, en relación con la optimización de la producción, los activos y la cadena de suministro con la aplicación efectiva de tecnologías digitales, permitiendo la transición hacia operaciones autónomas.

En más de un siglo de historia, Yokogawa continúa trabajando por una sociedad sostenible a través de sus más de 17.000 empleados en una red global de 122 empresas que abarcan 61 países.

Posición: CONTROL DOCUMENTARIO

* Requisitos académicos:

* Ingeniero titulado en la especialidad de Mecánica, Mecánica Eléctrica, Industrial, Mecatrónica, Electrónica o Electricidad.

* Titulado / Colegiatura habilitada vigente.

* La acreditación será a través de copias de títulos y/o certificados académicos y certificado de habilidad CIP.

* Experiencia requerida:

* Experiencia acreditada acumulada mínima de 03 años en funciones relacionadas a trabajos como Controlador de Documentos o Asistente de Control Documentario en proyectos industriales, preferentemente en paradas de planta del sector Oíl & Gas. en empresas industriales o entidades privadas o públicas, de preferencia del sector energía, minas, hidrocarburos o afines.

* Experiencia previa en paradas de planta, con conocimiento del flujo documental típico en mantenimiento mayor.

* La acreditación será a través de certificados de trabajo y/o constancias de trabajo.

* Responsabilidades:

* Registrar, clasificar, codificar y archivar toda la documentación técnica generada durante la parada de planta (órdenes de trabajo, informes, procedimientos, planos, hojas de datos, permisos, etc.).

* Asegurar el control de versiones y la trazabilidad de documentos durante el ciclo de vida del proyecto.

* Difundir la documentación aprobada a los responsables de área (supervisión, ingeniería, HSE, QA/QC, contratistas).

* Controlar el flujo de entrega y recepción de documentos entre contratistas, supervisores y el cliente.

* Gestionar matrices de seguimiento documental y reportes diarios/semanales.

* Resguardar los documentos conforme a los lineamientos del SGI (Sistema de Gestión Integrado).

* Apoyar en la organización y cierre documental del proyecto, tanto en formato físico como digital.

* Cumplir con los lineamientos de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

* Conocimientos específicos:

* Gestión documental, manejo de bases de datos y sistemas de control de documentos.

* Gestión de documentos técnicos bajo normas ISO 9001 y 14001.

* Codificación documental (document control matrix, work packs, RFI, NCR, etc.).

* Manejo de plataformas digitales para el control documental (SharePoint, Microsoft Teams, Dropbox Business, Aconex, SAP DMS, entre otros).

* Conocimiento básico de lectura de planos, diagramas de tuberías e…