Tender-coördinator

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever in Lochem is een adviesbureau in Lochem. Als adviesbureau helpen zij het bedrijfsleven bij het inschrijven op aanbestedingen. Met de kennis van meer dan 250 aanbestedingen per jaar zorgen hun teams voor creatieve en onderscheidende inschrijvingen. Dit geeft de opdrachtgevers de kans meer omzet te halen uit overheidsopdrachten.

Wat ga je doen? Ben jij goed in plannen en in het aanbrengen van structuur? Dan past deze functie misschien wel bij jou! Bij deze functie ben jij verantwoordelijk voor alle coördinerende en administratieve taken die horen bij een inschrijving op aanbestedingen. Denk daarbij aan het plannen van projectmeetings en het maken van een inschrijvingsplanning. Je ondersteunt de Tendermanager en je voert voorbereidende werkzaamheden uit, zoals het formuleren van vragen en het controleren van kerncompetenties.

Je hebt dagelijks telefonisch contact met de Tendermanagers en de contactpersonen van de opdrachtgevers.

Welke taken heeft een Tender-coördinator?

• Zelfstandig opstellen en actualiseren van de inschrijvingsplanning
• Projectmeetings inplannen
• Formuleren van vragen voor de Nota’s van Inlichtingen
• Invullen van het UEA
• Documenten beoordelen, zoals de Verklaring Belastingdienst, GVA en verzekerings- en kwaliteitscertificaten
• Referenties controleren op kerncompetenties
• Aanbiedingsbrief opstellen
• Prijslijsten en kwaliteitsdocumenten controleren
• Rechtsgeldige ondertekening van documenten controleren
• Bijhouden en communiceren van verbeterpunten per project
• Digitaal archiveren van de documenten

Waar zijn wij naar op zoek?

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent geïnteresseerd in aanbestedingen;
• Je werkt erg nauwkeurig;
• Plannen en organiseren is jouw ding;
• Je kunt je collega's wijzen op de harde deadlines die gehaald moeten worden;
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal;
• Je werkt graag samen, maar je kunt ook zelfstandig werken;
• Juridische kennis is een pre.

Wat biedt onze opdrachtgever jou?

• Een baan met veel verantwoordelijkheden voor 24 - 32 uur per week;
• De vrijheid om jouw eigen uren over de week in te vullen;
• Hybride werken, minimaal 1 dag per week werkt iedereen samen op kantoor;
• Voldoende ruimte om je te ontwikkelen en evt. door te groeien naar Tendermanager;
• Een salaris tussen de €2.800,- en €3.400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.