Candidature spontanée : remplacements en soutien administratif Job Longueuil area,Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes

Plus de 5 000 employés

73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence

Horaire de jour, du lundi au vendredi

Rémunération et avantages sociaux attrayants

Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)

Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)

Régime de retraite très avantageux

Salaire selon expérience et qualifications

Accompagnement dans le développement des compétences

Conciliation travail-famille

Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d’aide aux employés

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau ou du(de la) secrétaire

Votre rôle

L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable.

Vos responsabilités

Tenir à jour des dossiers et registres et les classer

Produire des rapports

Rédiger des notes de service ou des communiqués

Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions

Corriger des textes

Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I) , à la page 56 (secrétaire), à la page 57 (secrétaire d'école ou de centre) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

Autonomie et rigueur

Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires

Bonne gestion du temps et des priorités

Capacité d’adaptation

Habileté à communiquer verbalement et par écrit

Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Posséder l'expérience pertinente requise :

Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente

Secrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinente

Secrétaire d'école ou de centre: 4 ans d'expérience pertinente

Réussir les tests suivants :
Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel

Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 24,36 $ à 27,24 $
* Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 23,67 $ à 24,68 $
* Secrétaire : taux horaire de 24,17$ à 26,30$*

Secrétaire de gestion : taux horaire de 24,56 $ à 28,33 $*

Secrétaire d'école: taux horaire de 24,86 $ à 29,53 $*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil?

Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à…


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