Analyste - Direction générale Job Longueuil area,Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

JOB DESCRIPTION

Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la Direction générale pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine).

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

Plus de 45 000 élèves, jeunes et adultes

Plus de 5 000 employés

74 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)

Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)

Régime de retraite très avantageux (à prestations déterminées)

Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)

Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique

Conciliation travail-famille

Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions

Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions

Programme favorisant le bien-être au travail

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille

Profil de l'analyste

Votre rôle

Sous l’autorité de l’équipe de la Direction générale, la personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les membres de la Direction générale. Elle rassemble, traite, analyse et interprète des données permettant de dresser un portrait de situation et d’identifier les zones de vigilance et d’opportunité. Elle exerce un rôle important de soutien et d’accompagnement pour tous les dossiers touchant les instances auprès de la Direction générale et des gestionnaires du CSS Marie-Victorin.

Elle participe à l’implantation, à l’application et à la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficiente du service de la Direction générale du CSS Marie-Victorin. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels. Elle participe à la gestion des agendas des directions générales adjointes et à la préparation et aux suivis des différentes rencontres organisées par l’équipe de la Direction générale du CSS Marie-Victorin.

Vos responsabilités

Organiser les différentes réunions, y compris les séances à l’extérieur du Centre administratif, assister aux séances (animer à l’occasion) et rédiger les procès-verbaux en plus d’assurer les suivis auprès des personnes ou groupes concernés;

Soutenir les différentes unités administratives, recevoir leurs rapports et s’assurer de leur conformité;

Assurer le soutien logistique entourant les différentes réunions en collaboration avec les unités administratives concernées et des fournisseurs externes (agence de publicité, diffuseur Web, locations d’équipements, etc.);

Collaborer à la mise à jour des politiques et règlements du CSS Marie-Victorin;

Collaborer à la préparation des divers comités ou tables de travail et rédiger les aide-mémoires en découlant;

Collaborer à la mise à jour des procéduriers de la Direction générale;

Rédiger les rapports du service de la Direction générale pour dépôt aux différentes instances;

Faire les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;

Participer à l’élaboration, appliquer et s’assurer du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; peut être appelé(e) à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives;

Exercer un rôle-conseil auprès des intervenant(e) s scolaires concerné(e)…


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