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Titre du poste: Adjoint(e) exécutif(ve)
À propos de & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.
Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.
Un employeur de choix
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.
Pourquoi rejoindre l’équipe?
Pratt & Whitney est à la recherche d'uncoordinateurspécialisteenadministration poursoutenirle Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce posterequiertun minimum de 5ansd'expérienceauniveaudesopérations,êtrebilingue, avec ledésird'être unmembreactifdel'équipeenutilisantlescompétencesinterpersonnelles, les initiatives,l'autonomie/le travaild'équipe, lesensdel'organisationet laconnaissancedeslogicielsdeproductivitébureautique.
Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Saint-Hubert et s’effectue exclusivement en présentiel.
À quoiressembleravotrequotidien?
Gérerlescalendrierspour les rencontres internes et externes dudirecteurprincipalainsiqueceuxdes deuxdirecteursgénérauxdu centre de service de Saint-Hubert.
Agirentantquepoint de contact principal pour les partiesprenantesinternes et externes, ycomprisl’équipeexécutivede PWC.
Gérerlesactivitésquotidiennesetdéterminerles questionsimportantesconcernantlesinformationsreçues,enanticipant lesbesoinsetenalignantlesprioritéspouratteindrelesobjectifs.
Traitertousles modes de communicationenétablissantdesprioritésetenrépondantde manièreappropriée.
Prépareretéditerlacorrespondance, les communications, lesprésentationsetautresdocuments.
Organiser lesdéplacements, ycomprislesitinéraires, lesréservationsd'hôtel et de transport.
Coordonnerlesprojetsetévénementsspéciauxquiluisontconfiés.
Aider à lapréparationde rapports, deprésentationset de documents deréunion.
Fournirunsoutienadministratifàd'autresservices etmembresdu personnel, lecaséchéant.
Maintenirlaconfidentialitédesinformationsrelativesaux finances del'entreprise, à larémunérationet aux relations avec lesinvestisseurs.
Qu’est-cequ’ilvous faut pourréussir?
Expérienceconfirméeentantqu'adjointadministratifoudansunefonctionsimilaireauprèsd’unegrande équipe auniveaudesopérations, avec aumoins5ansd'expérience.
Excellentescompétencesenmatièred'organisationet de gestion du temps, avec lacapacitédehiérarchiserlestâcheset de respecter lesdélais.
Un grand souci dudétailet del'exactitudedans tout le travail.
Maîtrisede la suite Microsoft Office (Teams,Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) etd'autreslogicielsdebureautique.
Capacitéàtraiterdesinformationssensiblesetconfidentiellesavecdiscrétion.
Solidescompétencesinterpersonnellesetcapacitéàtravaillerefficacementavec despersonnesàtouslesniveauxdel'organisation.
Capacitéàtravaillerde manièreindépendanteavec un minimum de supervision et au seind'uneéquipe.
Flexibilitépours'adapterauxchangementsdeprioritésetd'horairesde travail.
Uneexpériencepréalabledans unrôledesoutienadministratifde hautniveauest unatout.
Domained'études:Adminis…
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