Coordonnateur·trice administratif·ve et finances

Job Description

En postulant à ICI, vous cherchez à investir dans un poste de coordonnateur
· trice administratif
· ve et finances chez l’un de nos clients, une PME québécoise reconnue pour ses services-conseils auprès d’organisations et d’entreprises

Votre rôle ?

Agir comme personne-ressource centrale pour la gestion des opérations administratives et financières de l’entreprise, en soutenant le Président et les équipes dans le suivi des finances, des budgets et des processus administratifs.

Vos principales responsabilités :

- Assurer la gestion quotidienne des comptes payables et recevables, incluant la facturation, les suivis clients et les conciliations bancaires.

- Participer au processus de fin de mois, aux remises gouvernementales et à la préparation des rapports financiers sommaires.

- Collaborer avec la direction au suivi budgétaire et à la consolidation d’informations financières liées aux opérations et à la masse salariale.

- Agir comme point de liaison avec le cabinet comptable externe et soutenir la préparation du dossier de vérification annuelle.

- Contribuer à l’amélioration et à l’automatisation des processus comptables et administratifs.

- Assurer la coordination de diverses activités administratives : gestion documentaire, suivi des outils internes, coordination de rencontres et gestion des fournisseurs administratifs.

Expérience et connaissances recherchées :

- Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration ou finance.

- Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle similaire combinant responsabilités administratives et financières.

- Bonne maîtrise de Quick Books et aisance avec les outils numériques (Google Workspace un atout).

- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers.

- Excellentes aptitudes organisationnelles, autonomie et rigueur.

- Habiletés relationnelles développées et sens de la confidentialité.

- Niveau d’anglais intermédiaire requis.

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· e ? Veuillez nous envoyer votre candidature pour commencer votre processus de recrutement avec notre équipe.

Requirements
Expérience et connaissances recherchées :

- Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration ou finance.

- Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle similaire combinant responsabilités administratives et financières.

- Bonne maîtrise de Quick Books et aisance avec les outils numériques (Google Workspace un atout).

- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers.

- Excellentes aptitudes organisationnelles, autonomie et rigueur.

- Habiletés relationnelles développées et sens de la confidentialité.

- Niveau d’anglais intermédiaire requis.