Adjoint.e administratif.ve aux appels d’offre

Longueuil

Adjoint.e administratif.ve aux appels d’offre INFRASTRUCTEL est une firme qui réunit un collectif de plus de 200 talents. Classée parmi les 25 plus grandes firmes de génie-conseil au Québec, notre organisation réalise depuis plus de 27 ans des projets diversifiés et porteurs. Alliant passion, ingéniosité, créativité et excellence, nous façonnons des solutions adaptées aux défis de demain, menant à la concrétisation de projets ayant un impact positif et durable sur nos collectivités.

INFRA détient une expertise éprouvée dans les domaines de l’énergie (réseaux électriques, transport et distribution, infrastructures d’alimentation), des télécommunications (déploiement de réseaux, fibre optique, systèmes sans fil), du bâtiment (ingénierie, conception, inspection et gestion de projets), du génie civil (infrastructures routières, ouvrages d’art, réseaux municipaux et aménagements urbains) et de l’urbanisme avec APUR. Notre objectif :
mettre notre savoir-faire au service de projets qui façonnent un avenir positif et durable pour nos collectivités.
INFRA, c’est:

Une force collective québécoise qui allie ingéniosité, créativité et excellence.

La volonté de bâtir des partenariats durables avec notre clientèle pour relever ensemble les défis de demain.

Plus de 200 talents dont la diversité culturelle nourrit l’innovation et la passion du génie.

Ce qu’on recherche Un.e adjoint.e administratif.ve aux appels d’offres rigoureux.se, structuré.e et proactif.ve, qui souhaite jouer un rôle clé dans la préparation, la conformité et la livraison des offres de services, ainsi que dans la gestion documentaire et contractuelle des mandats. Le poste s’inscrit au cœur du Bid Desk (appels d’offre) et contribue directement à la performance, à la crédibilité et à l’efficacité de l’organisation auprès de ses clients publics et privés.

Ton rôle au quotidien Sous la supervision du VP de l’unité d’affaires Bâtiment et en collaboration avec la ressource actuellement en place tu contribueras à l’ensemble du processus d’appels d’offres pour toutes les unités d’affaires.
Tu seras notamment appelé.e à

Assurer la veille des opportunités sur SEAO et autres plateformes

Ouvrir structurer et maintenir les dossiers d’opportunités

Mettre à jour les tableaux de suivi des offres

Coordonner la préparation des offres de services et assurer leur conformité administrative

Collecter et maintenir à jour les documents requis CV fiches projets attestations

Mettre en forme les offres selon les gabarits établis

Gérer les addenda questions réponses et communications clients

Coordonner les échanges avec les sous-traitants et collaborateurs multidisciplinaires

Relayer les exigences contractuelles et assurer la conformité des propositions reçues

Participer à l’administration contractuelle après octroi des mandats

Assurer la gestion documentaire et le contrôle qualité des dossiers

Contribuer à la mise à jour des bibliothèques internes et à la production de rapports et statistiques

Où ça se passe ?
• Dans nos bureaux de Longueuil

Facilement accessibles en transport en commun

En mode hybride favorisant autonomie flexibilité et efficacité

Ce qu’on recherche chez toi

Rigueur administrative et sens aigu du détail

Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités

Très bonne maîtrise de Word Excel et PDF incluant la mise en page avancée

Bonne maîtrise de Microsoft Teams

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Discrétion et respect de la confidentialité

Atouts

Expérience avec SEAO ou plateformes de dépôt similaires

Expérience en firme de services en génie ou architecture

Connaissance de l’administration contractuelle

Expérience avec un CRM ou un ERP

Capacité à développer des gabarits et outils automatisés

Bilinguisme français anglais avec prédominance du français

Ce qu’on t’offre

Une entreprise à taille humaine avec un véritable esprit d’équipe

Dans nos bureaux de Longueuil, facilement accessibles en transport en commun

En mode hybride (autonomie, flexibilité, efficacité)

Et côté avantages

Salaire compétitif

Horaire de 37,5 heures par semaine sur 4 jours et demi

Assurances collectives…