Commis Administratif - Facturation

Eurofins : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros et héroïnes répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.
Rejoignez l’équipe en tant que  Commis à la facturation ! Vous serez responsable de recueillir et de traiter les informations liées à la facturation. Vous assurez la création des factures et des notes de crédit à partir des demandes d’analyses et des pièces comptables pertinentes. Vous produisez également des rapports périodiques sur la facturation et apportez un soutien administratif général à l’équipe des finances, selon les besoins.
Vos responsabilités   Assurer la conformité des échantillons reçus
Valider la saisie des données extraites des logiciels de laboratoire et comparer ces données aux listes de prix approuvées
Effectuer la facturation en tenant compte des spécificités propres à chaque client
Assurer le suivi de la correction des factures erronées en collaboration avec les personnes responsables des projets
Procéder à l’expédition des factures et des autres documents liés à la facturation auprès de la clientèle, et en assurer le suivi
Produire différents rapports de facturation à la demande de la personne responsable du contrôle de gestion
Classer et archiver les documents
Ce que nous offrons   Poste permanent
Horaire de jour, du lundi au vendredi
Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
Stationnement et café gratuits
Accès à un menu santé
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Programme de reconnaissance des années de service
Et bien plus encore
Exigences   Détenir un DEP ou AEC en comptabilité (atout)
Toute expérience de travail en comptabilité sera considérée comme un fort atout
Compétences demandées   Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à travailler efficacement en équipe
Sens de l’organisation, autonomie, discrétion, ainsi qu’un bon esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à traiter des données hautement confidentielles avec rigueur et professionnalisme
Approche proactive dans l’exécution des tâches
Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

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