Adjoint; e Administratif; ve

Sandman Montréal–Longueuil est à la recherche d'une personne intègre, fiable et organisée pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

La personne titulaire du poste jouera un rôle central en fournissant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des opérations. Elle sera responsable de diverses tâches visant à assurer l'efficacité des processus de travail, la bonne organisation des dossiers et une communication fluide entre les différents départements.

• Accueillir les nouveaux employés et s'assurer que leur dossier d'embauche est complet avant leur entrée en fonction.
• Effectuer l'intégration des nouveaux employés dans le logiciel de gestion Ceridian.
• Accompagner les nouveaux employés et s'assurer qu'ils complètent leur parcours d'intégration dans Ceridian.
• Effectuer les cessations d’emploi et les changements de statut des employés, incluant les fins d'emploi, démissions, congés de maladie, etc., dans Ceridian et veiller à l'exactitude des informations et des dates.
• Assurer le suivi des dossiers des employés auprès de la CNESST.
• Maintenir à jour les dossiers des employés tout en respectant la confidentialité des renseignements.
• Préparer les rapports destinés à la direction et en assurer la transmission.
• Vérifier le rapport d'audit de nuit.
• Effectuer l'inventaire de la cuisine à la fin de chaque période en collaboration avec le chef.
• Gérer la petite caisse ainsi qu’assurer le suivi de la machine à café située dans le hall de l'hôtel.
• Préparer et diffuser les communications internes et les annonces destinées aux employés.
• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller au paiement des factures dans les délais prescrits.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau en surveillant les niveaux de stock, en anticipant les besoins et en effectuant les commandes nécessaires.

• Expérience pertinente en administration de bureau.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Sens de l'organisation développé et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Professionnalisme, initiative et souci du détail.
• Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

• Personne autonome, rigoureuse et discrète.
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit de collaboration.
• Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer les priorités de façon efficace.

• Programme de santé et bien‑être, y compris la télémédecine.
• Programme de mérite et de reconnaissance.
• Programme d’assurance collective après 3 mois de service.
• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur après 6 mois de service.
• Des nuitées gratuites dans les hôtels Sandman après une année de service.
• Stationnement gratuit.

Les candidats qualifiés sont invités à postuler avec un CV. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Vous devez avoir le droit légal de travailler au Canada pour présenter une demande, puisque l'employeur n'a pas d'évaluation d'impact du marché du travail (EIMT) qui soutient un travailleur étranger.

Les demandes d'emploi ne seront pas acceptées par courriel, en personne ou par téléphone.