Secrétaire administratif​/secrétaire administrative

Location: Saint-Lambert

Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Centre d'évaluation en psychologie et en orientation

Principales fonctions
La personne titulaire du poste assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et le service à la clientèle du centre. Ses principales responsabilités incluent :

Gérer l’accueil et le service à la clientèle

Assurer la réception et la distribution du courrier et des courriels

Corriger et mettre en forme divers documents administratifs et rapports

Classer et organiser les documents numériques et papier

Traiter les documents confidentiels selon les procédures établies

Compiler les demandes et mettre à jour les bases de données

Assurer la gestion et l’approvisionnement du matériel de bureau

Coordonner l’agenda de l’équipe

Préparer et transmettre les reçus électroniques

Ouvrir, mettre à jour et fermer les dossiers de clients

Contribuer à la gestion des médias sociaux de l’entreprise

Lieu de travail
303-2035, avenue Victoria
Saint-Lambert, Québec, J4S 1H1

Précisions sur le lieu de travail

Ambiance de travail conviviale et professionnelle

Tenue décontractée

Stationnement gratuit sur place

Accessible par ascenseur

Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire :
Selon expérience

Heures par sem. :
Indéterminée

Temps partiel : lundi au mercredi, de 9 h à 16 h

Niveau d'éducation requis
Études professionnelles

Langues
Parlées :
Français (Maîtrisé), Anglais (Fonctionnel)

Écrites :
Français (Maîtrisé), Anglais (Fonctionnel)

Compétences recherchées

DEP en secrétariat ou une formation similaire

Excellente maîtrise du français oral et écrit

Bonne connaissance des outils de bureautique

Excellent sens de l’organisation et souci du détail

Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle

Anglais fonctionnel, un atout

#J-18808-Ljbffr