Adjoint; e administratif; ve)–Remplacement de congé de maternité

Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité  Temporaire Temps plein Longueuil, QC, CA
Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve). Relevant du Chef de la direction, la personne sera responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux gestionnaires et au personnel, tout en veillant à ce que les opérations soient fluides et efficaces.
Responsabilités   Maintenir à jour les fichiers, dossiers, bases de données et dossiers employés;
Effectuer le suivi des tâches administratives courantes (courrier entrant et sortant, fournitures de bureau, inventaire, etc.).
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (courriels, rapports, comptes rendus, présentations);
Participer aux processus de recrutement et d’embauche (affichage, vérification pré-emploi, intégration, etc.).
Soutenir les gestionnaires dans les affectations internationales (réservations de voyage, visas, hébergements, etc.);
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes;
Servir de point de contact auprès des clients, fournisseurs et partenaires;
Superviser l’entretien et l’approvisionnement des espaces communs (réception, cafétéria, aires communes);
Gérer les relations avec les fournisseurs pour les services d’entretien et de logistique;
Contribuer à diverses tâches organisationnelles selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
Qualifications   Diplôme en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe;
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Connaissance de SharePoint ou de logiciels similaires de gestion des documents, un atout.
Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
Souci du détail et rigueur dans le travail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Grand sens du service à la clientèle.
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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