Coordonnateur; trice) des ventes et de projets​/Sales and Project Coordinator

Coordonnateur(trice) des ventes et de projets bilingue

Le poste de coordinateur(trice) de ventes et de projets bilingue consiste à coordonner tous les aspects des projets pour les produits de vitrage (Vision Control® et Viu Lite®), depuis la soumission jusqu'au suivi post-livraison, dans un contexte multi-projets. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé auprès des clients et assurera la liaison entre les intervenants externes et les membres de l’équipe.

Sous la responsabilité du Chef d'équipe, coordination des ventes et des projets, il/elle travaillera également en collaboration avec les représentants internes et externes.

• Se renseigner sur le projet, le lieu, l'architecte, le type d'application, etc.
• Calculer les prix pour les applications spéciales : demander des soumissions aux fournisseurs
• Tenir compte des taux de change en fonction de la devise de vente
• Rédiger les soumissions / les contrats
• Envoyer les soumissions accompagnées des détails et des brochures aux clients
• Assurer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants externes

• Gestion du parcours complet du projet dans Genius, de la signature de la commande aux dessins d’atelier, en passant par la mise en production, jusqu’à la livraison finale
• Ouvrir des commandes (approbation des ventes)
• Coordonner avec les départements de comptabilité et de finance
• Expédier la documentation pour approbation finale au client (dessins, échantillons de couleur et / ou échantillons véritables de vitrage, brochures, rapport de tests, etc)
• Rassembler les informations nécessaires (dimensions, profondeurs, hauteurs des cadres et ouvertures de portes) pour produire des dessins d’atelier par le département technique
• Vérifier les dessins d’atelier pour assurer la conformité à la demande initiale

• Répondre aux demandes des clients (service client)
• Suivre les projets
• Résoudre les problèmes potentiels lors d’une commande expédiée (liés à la livraison, aux attributs du produit, pièces manquantes, installation, etc.)
• Envoyer des lettres de garantie

• Maîtrise de l'anglais et du français; excellentes compétences en communication orale et écrite
• Diplôme d'études collégiales (DEC), par exemple design industriel, technicien architectural ou autre formation connexe
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur de la construction ou de la fabrication
• Maîtrise des outils et logiciels de bureautique Microsoft 365 (Excel, Word, Dynamics, Teams, Sharepoint, One Drive)
• Faire preuve de dynamisme, d’esprit d’équipe et de rigueur
• Capacité à travailler sous pression et une bonne mémoire
• Lecture de plans (2D)
• Compétences en calcul
• Capacité à travailler avec le système métrique et le système impérial
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion de projet, avec un grand souci du détail
• Aptitude à gérer sa charge de travail personnelle et à prioriser plusieurs tâches simultanément
• Être autonome et engagé dans l’amélioration continue des processus

• Un engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et du sentiment d’appartenance
• Un environnement d’équipe énergique, influent et fortement collaboratif
• Opportunités pour exploiter vos forces uniques via les évaluations et le coaching Clifton Strengths
• Plans de développement individuel personnalisés et trajectoires de croissance
• Salaire de base compétitif
• Couverture santé, dentaire et autres assurances
• Remboursement des frais de scolarité
• Rabais employés
• Implication communautaire et opportunités de contribution

• Fourchette de salaire de base prévue : $60 000 - $70 000 (le salaire réel sera déterminé en fonction de l’expérience et d’autres facteurs autorisés par la loi)
• Éligible à une prime :
  Non
• Éligible à la rémunération des jours fériés et congés payés :
  Oui
• Éligible aux heures supplémentaires :
  Non

• Le télétravail est possible, mais le travail en présentiel sera favorisé
• L’IA est utilisée dans le tri et la sélection des candidatures

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