Ayudante Administrativo

Resumen de trabajo

Estamos buscando un asistente de oficina de tiempo completo que esté familiarizado con la industria del diseño o la construcción para ayudar al equipo de administración y ventas con diversas tareas administrativas.

Esta posición ofrece un salario competitivo de $ 20 - $ 25 por hora
, según la experiencia. También aportamos $100 al costo del seguro médico a través de nuestro plan de seguro médico.

En este puesto de oficina, brindará un valioso apoyo al personal de administración y ventas. Manejará tareas administrativas relacionadas con nuestros proyectos, recursos humanos y contabilidad, que incluirán:

• Atender llamadas telefónicas
• Responder a los correos electrónicos
• Entrada de datos y hojas de tiempo
• Programar reuniones
• Organizar conferencias telefónicas
• Mantener actualizado el calendario de citas
• Ayudar con la programación de la construcción
• Archivo
• Investigación
• Recopilar documentos

Estamos buscando un profesional y gran comunicador con grandes habilidades de gestión del tiempo que muestre atención a los detalles y no acepte un "no" por respuesta.

• La experiencia de trabajo en un entorno de diseño de interiores, arquitectura o construcción es una ventaja.
• Excelentes habilidades y conocimientos informáticos. Experiencia en Microsoft Excel, Word y Outlook imprescindible.
• La experiencia de Quickbooks es imprescindible.
• Imprescindible experiencia básica en contabilidad.
• Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en puesto similar
• Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
• Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.

Este puesto administrativo tiene un horario típico de lunes a viernes, de 8 am a 5 pm y está ubicado cerca de Culver City.