Secrétaire administratif.ve - SAJEC

Secrétaire administratif.ve service juridique - SAJEC

Au sein du Service d’assistance juridique et de conseils (SAJEC), vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux membres en assurant un soutien administratif rigoureux, réactif et efficace.

Votre mission

Vous assurez la gestion administrative quotidienne du secrétariat, veillez à la qualité de la relation avec les membres du service et contribuez activement à son bon fonctionnement. Véritable point d’appui, vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et de sens de l’accueil, tout en garantissant un suivi administratif, documentaire et organisationnel irréprochable.

Vos responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des demandes adressées au service, puis orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes.
• Recueillir les informations nécessaires à la qualification des demandes afin de faciliter le travail des juristes.
• Dactylographier et mettre en forme les avis de droit, mémoires, correspondances et autres documents rédigés par les juristes.
• Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers physiques et numériques, ainsi que les archives du service.
• Participer au suivi de la facturation, des encaissements et des indicateurs d’activité, en lien avec les équipes concernées.
• Gérer les agendas, organiser les réunions, convocations et réservations de salles, et assurer le suivi des échéances administratives.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux, selon les besoins du service.
• Assurer la suppléance des autres collaborateurs administratifs en cas d’absence, afin de garantir la continuité du service.
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement juridique ou de direction.
• Très bonne maîtrise d’Outlook, Word et Excel ; la connaissance d’un outil métier constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français ; l’allemand est souhaité.
• Sens du service, discrétion, rigueur, autonomie et aisance dans la gestion de priorités multiples.

Ce que nous offrons

• Un poste varié, concret et utile au sein d’un environnement stimulant.
• Une équipe engagée et un cadre de travail exigeant, collaboratif et orienté solutions.
• L’opportunité de contribuer à un service reconnu pour la qualité de son accompagnement.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

La FER Genève utilise Job Up pour collecter et traiter vos données personnelles liées à votre candidature dans le cadre du processus de recrutement.
Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de Job Up (Job Cloud) est applicable.