Management Assistent

Als Management Assistent bij Cardiothoracale chirurgie bied je ondersteuning aan onderzoekers en promovendi. je werkt voor Universiteit Maastricht en het MUMC+ in Maastricht. Je vervult dus een echte brugfunctie. Iets voor jou? Lees dan verder.

Functieomschrijving
Jij vindt het leuk om collega’s te helpen en hebt er geen moeite mee om snel te schakelen van het ene verzoek naar het volgende. Samen met jouw collega’s van het secretariaat bij het ziekenhuis zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Je taken bestaan onder ander uit:

• Het bieden van ondersteuning bij registratie- en promotie gerelateerde processen en vraagbaak onderzoekers/promovendi;
• Onderhoudt contact met de centra en onderzoekers gedurende de klinische of experimentele fasen (helpt de lokale onderzoekers voor registratie en controle van de onderzoeksgegevens);
• Agendabeheer en het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Secretariële ondersteuning afdeling CTC en het lab;
• Je verwerkt declaraties en boekt zakenreizen, plaatst bestellingen en doet ondersteunend HR gerelateerd werk zoals het verwerken van vacaturemeldingen en inregelen van pasjes voor nieuwe medewerkers;
• Je helpt mee bij het organiseren van cursussen en symposia.

Functie-eisen
Belangrijk is dat je prioriteiten herkent en kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen. Je bent een zelfstarter, vrolijk, gastvrij en flexibel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse én de Engelse taal, zowel in woord als geschrift want je werkt in een internationaal team;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met MS-Office;
• Verder ben je discreet en werk je accuraat.

Wat biedt de UM?
AlsManagement AssistentbijFaculty of Health, Medicine and Life Scienceskom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 6 of 7 (afhankelijk van je ervaring) conform UFO-profiel Management/Office Assistant, functieniveau 3 of 2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2872,- en €3809,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,4 FTE.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag,
  -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier .

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van…