Administratief medewerker

Over de vacature

Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag structuur aanbrengt en het overzicht bewaart? Vind je het leuk om te schakelen tussen contractbeheer, notuleren, organiseren en contact met verschillende partijen? Dan is deze functie binnen de Centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg wellicht iets voor jou!

In deze rol van Administratief Medewerker / Contractbeheerder Jeugdhulp ben jij de administratieve spil achter contractmanagement en aanbestedingstrajecten. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen processen soepel en kunnen collega's en zorgpartners rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt contractmanagers en projectleiders en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en processen altijd op orde zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van contractmanagement en het bijwonen van overleggen;
• Notuleren en vastleggen van actiepunten en gemaakte afspraken;
• Ondersteunen van aanbestedingstrajecten en organiseren van bijeenkomsten;
• Beheren en actualiseren van contractinformatie en documentatie;
• Beheren van de centrale mailbox en verwerken van binnenkomende vragen;
• Registreren en intern doorzetten van leveranciersklachten;
• Verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer.

Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, afspraken worden opgevolgd en processen efficiënt verlopen.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
• Ervaring met contractbeheer, contractmanagement of inkoopprocessen;
• Ervaring met notuleren, plannen en secretariële ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris tussen de €18,21 en €25,74 per uur
  , afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttime functie voor 24 uur per week t/m 31 december met de mogelijkheid om te verlengen;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering
  ;
• Toegang tot Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes en cash!

Je gaat aan de slag binnen de Centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg
, een regionale samenwerking waarin gemeenten gezamenlijk werken aan kwalitatief goede en toekomstbestendige jeugdhulp.

Vanuit Maastricht ondersteun je contractmanagement en aanbestedingsprocessen die van grote betekenis zijn voor de zorg en ondersteuning van jeugdigen en gezinnen in de regio. Je werkt samen met betrokken professionals in een dynamische omgeving waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.