Management Assistent Health Safety and Buildings

Welkom bij de Universiteit Maastricht! Wil jij bijdragen aan een veilige, professionele en goed georganiseerde campusomgeving? Als Management Assistent binnen HSB ben jij de verbindende schakel die zorgt dat onderwijs en onderzoek optimaal gefaciliteerd worden.

HSB werkt aan optimale, gezonde en veilige werkomstandigheden voor FHML-FPN en specifieke UM-domeinen. Als lid van het HSB-team draag je actief bij aan een sterke facilitaire organisatie en een goed functionerende BHV-structuur, ook waarborg je dat onze gebouwen in optimale staat verkeren voor onderzoek en onderwijs.

Je versterkt het HSB-team, bestaande uit experts in facilitaire zaken, arbo, veiligheid en huisvesting. Samen ondersteunen jullie onderzoekers, medewerkers en studenten binnen FHML-FPN.

Als Management Assistent ben je de spil in het web: je ondersteunt leidinggevenden, werkt nauw samen met gebouwbeheerders en bent actief betrokken bij projecten, BHV en veiligheidstaken. Je werkt niet alleen achter je computer, maar bent ook regelmatig op de werkvloer aanwezig.

• Je ondersteunt het afdelingshoofd als Management Assistent en je fungeert als aanspreekpunt voor gebouwbeheer.
• Je neemt deel aan de BHV-organisatie en ondersteunt bij administratieve en uitvoerende veiligheidstaken.
• Plannen, voorbereiden en administreren van afspraken rondom projecten behoort ook tot je taken.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan kwaliteitsborging binnen HSB.
• Je bewaakt de voortgang en de opvolging van facilitaire en bouwkundige werkzaamheden/projecten.
• Je ondersteunt Facilitaire Zaken, Arbo, Veiligheid en Huisvesting waar nodig.

Ben jij klaar om jouw bijdrage te leveren aan dit team? Dan ontmoeten we je graag.

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Opleiding en ervaring
  :
  Mbo-opleiding en affiniteit met facilitaire dienstverlening.
• Communicatief en servicegericht
  : je staat in direct contact met collega’s en studenten. Je bent klantgericht en staat collega’s zowel in het Nederlands en Engels te woord.
• Dit beschrijft jou
  : je bent een teamspeler, praktisch ingesteld, oplossingsgericht en flexibel.
• Affiniteit
  : je hebt oog voor veiligheid, BHV en gebouwbeheer.
• Flexibiliteit
  : aanwezigheid op de locatie heeft de voorkeur i.v.m. de aard van de werkzaamheden. Je draait mee in het rooster van het team rondom vakantie en feestdagen.

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0.7 – 1 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid
• Een bruto salaris tussen €3057,- en €4484,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je ontvangt een toelage voor bereikbaarheidsdiensten indien deze van toepassing is.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen, samen met je team.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Neem voor vragen contact op met Didier Vertommen via (Use the "Apply for this Job" box below). of . De einddatum van de publicatie is 28 juni. De eerste gespreksronde is gepland op 6 juli en de tweede ronde op 8 juli.

Solliciteer via…