Söker assistent

Position: Tullverket söker assistent
Location: Stockholm

Stockholm

Vi söker vår nästa stjärna till vårt team inom Verksamhetsservice i Stockholm

Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan.

Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.

Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som bl.a. innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.

Teamet i Öst består av 10 medarbetare samt en områdeschef.

Om tjänsten

I denna roll söker vi en serviceinriktad och ansvarstagande person till vår kundmottagning. Du är vårt ansikte utåt där du spelar en avgörande roll för kundupplevelsen där du möter såväl interna som externa kunder. I rollen ingår bland annat hantering av post och paket, registrering av besökare samt övriga operativa såväl som administrativa uppgifter.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

* Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik

* Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbete inom serviceyrke

* Mycket goda kunskaper i Officepaketet

* Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

* God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner

* Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell, och god körvana

* God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande

* Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet operativt inköp

* Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem

* Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning

* Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, skydd av egendom och tjänstekort

Personliga egenskaper

Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet.

Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

I uppdraget kan regelbundna resor i tjänsten med övernattning bli aktuellt.

Referensnummer: TV
- Placeringsort:
Stockholm.

Anställningsform:
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas

Tillträdesdag:
Enligt överenskommelse

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och…