Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef

Location: Stockholm

Vill du göra andra redo?

Myndigheten fortsätter att utvecklas för att stärka det civila försvaret. I syfte att ha en god beredskap och en ledningsstruktur som kan verka med uthållighet såväl i vardag som vid fredstida krissituationer, under höjd beredskap och krig ska alla chefer ha en ställföreträdande chef. Den ordinarie chefen och den ställföreträdande chefen arbetar tillsammans för att skapa en stark och hållbar ledning och styrning av verksamheten.

Rollen som ställföreträdande chef är ett uppdrag du har tillsammans med dina arbetsuppgifter som handläggare på C9 Enheten för samverkan.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som handläggare operativ samordning kommer du att ha en aktiv roll, i samverkan med andra funktioner på myndigheten, att identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan i syfte att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.

En arbetsuppgift som kan bli aktuell är att regelbundet agera som funktionsledare i myndighetens operativa stab. Det innebär bland annat att du är enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner och att du ansvarar för att följa upp arbetet med operativa hanteringar. För att få till en välfungerande samverkan mellan aktörer i samhället på nationell nivå är det viktigt att skapa tillit och förtroende.

Du förväntas kunna ansvara för och leda möten där enheten samverkar med olika aktörer inom civila försvaret. Det kan handla om att berörda aktörer ges möjlighet att dela lägesbild med varandra, hitta gemensamma lösningar och skapa överenskommelser om den operativa hanteringen vid händelser. Allt för att hindra eller minska konsekvenserna av samhällsstörningar. Du ska vara trygg i att företräda en verksamhet i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman och ta en aktiv del i att leda och skapa inriktningar för aktörsgemensam hantering.

Du behöver ha förståelse för aktuell utveckling, förstå andra aktörers perspektiv och kunna kliva fram för att omhänderta hanteringar när det behövs. Delar av din arbetstid kommer du även att lägga på arbetsuppgifter av både handläggande, utvecklande, administrativ och stödjande karaktär. Du kommer arbeta nära kollegor i samarbete där du kan ta olika roller beroende på situation och händelse. Det innebär att du i gruppen kommer att kunna fungera både som ledande, sammanhållande och bidragande till olika arbeten.

Du ansvarar för att följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden, men måste också ha förmåga att skifta fokus med kort varsel. Du behöver därför snabbt och systematiskt ha förmåga att ta dig an nya områden, samtidigt som du kan arbeta fokuserat med att bevaka en särskild händelseutveckling eller specifikt tema under en tid. Som handläggare på enheten för Samverkan är du generalist men du behöver ha god kunskap och förståelse för offentlig sektor och särskilt för det svenska beredskapssystemet.

Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.

Som ställföreträdande chef utgör du en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten, men övertar endast personalansvar och chefens fulla befogenheter när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag.

Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

* Akademisk examen.

* Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.

* Erfarenhet av att arbeta i en stab med styrning och ledning av verksamhet.

* Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.

* Omfattande vana och erfarenhet av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.

* God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.

* Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.

* God förmåga att hantera knappa tidsramar och kunna ställa om en hantering utifrån omvärldsläget.

* Mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Det är…