Construction Project Controls Officer

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients.

Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen‑Orient, en Australie et en Asie.

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L’agent principal de contrôle des projets documente les méthodes, les procédures et les pratiques exemplaires normalisées, améliore continuellement les outils et les processus, fournit et/ou coordonne la formation continue requise par l’entreprise pour les gestionnaires de projet, les administrateurs/coordonnateurs de projet et le nouveau personnel, et établit des protocoles de communication régulière/production de rapports sur les projets avec les gestionnaires de projet et les directeurs des clients.

L’agent principal de contrôle des projets s’acquitte également des fonctions d’un agent de contrôle des projets en supervisant la qualité des données relatives à la gestion de projets nord‑américains, au besoin. Il lui incombe également de promouvoir la documentation, le déploiement et la formation de toute activité d’amélioration des processus. Dans de tels cas, l’agent principal de contrôle des projets peut diriger un comité de travail dans le cadre du déploiement.

• Élaborer un cadre permettant aux gestionnaires de projet de surveiller, contrôler et administrer l’avancement, le rendement, la portée, le temps, le coût, la qualité et les risques du projet.
• Soutenir les gestionnaires de projet dans l’élaboration et la mise à jour des plans et des calendriers du projet, et déterminer les besoins en matière de ressources et de personnel en collaboration avec les parties internes concernées et les partenaires externes.
• Analyser et relever les écarts entre le temps réel estimé et les coûts engagés pour un projet donné.
• Assurer la liaison avec les directeurs des clients, fournir du soutien pour la planification de projet, y compris la budgétisation, la surveillance du rendement, l’analyse des écarts, le rapport sur l’état d’avancement et la planification des ressources.
• Évaluer les objectifs en matière de temps, de coûts et de qualité du projet, en appliquant des contrôles de gouvernance au besoin pour permettre la réalisation réussie du portefeuille de projets.
• Déterminer les tendances et les causes fondamentales des écarts par rapport aux données de référence à l’aide des indicateurs « avance/recul », et recommander des mesures correctives.
• Coordonner avec le comité de travail intercomptes pour diriger les efforts d’estimation des comptes avec toutes les disciplines afin de compiler le budget du projet pour chaque étape du développement du projet.
• Coordonner et diriger les séances et ateliers de planification pour compiler le calendrier principal du projet en s’entendant sur des références et un chemin critique.
• En partenariat avec le responsable des comptes, s’assurer que tous les livrables du contrat au client sont définis et présentés conformément aux normes de qualité de notre client.
• Effectuer un suivi adéquat du calendrier et du budget du projet afin de mettre en œuvre de façon proactive des mesures correctives au besoin.

• Responsable de l’émission, avec le soutien du gestionnaire de projet, du rapport d’avancement et du tableau de bord requis pour les parties internes et externes concernées, y compris le tableau de bord de la direction.
• S’assurer que les procédures et politiques de contrôle des projets sont mises en œuvre et fonctionnent conformément à la méthodologie et aux normes de rendement de nos clients pour tous les projets.
• Faire le suivi de l’avancement des calendriers de facturation et de paiement des projets.
• Créer…