Stage - Assistant.e Production & Evenementiel F​/H

Stage - Assistant.e Production & Evenementiel F/H

Rejoignez l’agence de marketing sportif la plus attrayante en 2025 : SPORTFIVE

SPORTFIVE est une agence internationale de marketing sportif, nous créons de la valeur pour les marques, les ayants droit, les médias et les fans grâce à des partenariats innovants, durables et sur mesure. Grâce à notre réseau mondial et à notre expertise locale reconnue, nous accompagnons la croissance à long terme pour tous, nous positionnant ainsi comme le partenaire le plus novateur dans notre domaine.

En France, nous collaborons avec des clubs de football prestigieux tels que l’Olympique Lyonnais, OL Lyonnes, le LOSC, le RC Lens, l’AJ Auxerre et le Toulouse Football Club. Nous accompagnons également d’autres acteurs majeurs dans le sport comme le Stade Français Paris, l'Aviron Bayonnais, la Fédération française de handball et le Paris Saint Germain Handball et la Fédération Française de Ski.

Notre domaine d’expertises nous permet aussi d’intervenir sur des sujets eSport tels que la League of Legends European Championship.

Nos 1 200 experts, répartis dans 15 pays, positionnent SPORTFIVE comme un leader incontournable du marketing sportif mondial. En 2025, pour la deuxième année consécutive, SPORTFIVE est élue « Agence marketing la plus attractive » par IWorkin

SportS et se classe également en 5ème position dans la catégorie « Employeur le plus attractif » dans l’industrie du sport. Nous venons également d'être élu "Agence de l'année" par Leaders Sports Awards, pour la deuxième année consécutive.

Pour en savoir plus, consultez notre site officielSPORTFIVE

RC Lens Promotion, service commercial du RCLENS, recherche en stage un.e Assistant.e Production & Evènementiel F/H à Lens pour 6 mois, à partir du 1er septembre 2026.

Rattaché.e à la Responsable Production & Évènementiel de RC Lens Promotion, le/la Stagiaire Production & Évènementiel intervient dans l'organisation, la préparation, la coordination et la livraison des prestations hospitalités les jours de match ainsi que des événements BtoB organisés au Stade Bollaert-Delelis et au Centre Technique et Sportif La Gaillette Gervais Martel.

Il/elle participe au suivi opérationnel des événements, à la coordination des prestataires et au bon déroulement des prestations afin de contribuer à la qualité de l'expérience client.

Vos missions seront les suivantes :

Préparation et organisation des événements

• Participer à la préparation des événements BtoB organisés au Stade Bollaert-Delelis et au Centre Technique et Sportif La Gaillette Gervais Martel.
• Contribuer à la préparation des propositions commerciales, des devis clients et au suivi administratif des dossiers.
• Participer à l'élaboration des bons de commande fournisseurs et au suivi des prestations.
• Assister à la préparation des documents d'exploitation (rétroplannings, feuilles de route, listes logistiques).
• Participer aux visites techniques et aux réunions de préparation des événements.

Appui à la production des événements et des hospitalités

• Participer à la préparation et à l'aménagement des espaces hospitalités et réceptifs en jours de match et hors jours de match.
• Contribuer à la coordination opérationnelle des prestataires et au suivi logistique des prestations (mobilier, boissons, consommables, signalétique, etc.).
• Assurer une présence opérationnelle lors des événements afin d'accompagner les équipes et de contribuer à la qualité de l'expérience client.
• Participer au contrôle de la conformité des installations avant l'ouverture des espaces.
• Contribuer aux opérations de démontage, de rangement et aux bilans post-événements.

Suivi opérationnel et administratif

• Participer à la gestion des stocks et au suivi des commandes de boissons et de consommables.
• Mettre à jour les outils de suivi opérationnel et participer au suivi des dossiers dans le CRM.
• Contribuer à la préparation des bilans d'activité et des comptes-rendus post-événements.
• Assurer un appui administratif auprès de la Responsable Production & Évènementiel et de la Chargée de Production & Évènementiel.
• Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité des prestations délivrées.

Les missions décrites ci-dessus sont…