Assistant; e Aux Services Funéraires | Funeral Services Assistant

Préparer les services, y compris l'installation et la livraison des arrangements floraux, des chaises, des cercueils, des urnes, des photos ou autres souvenirs des familles clientes, ainsi que de s'assurer de l'entretien et l'entreposage adéquats de l’équipement.

Préparer tout document nécessaire aux services, aux crémations, à l’entretien, comme indiqué par la direction.

Aider à préparer respectueusement la dépouille, y compris l’habillage et le déplacement de la personne décédée, ou de l’opération du crématorium, comme permis par la loi et en accord avec les règlements de l'entreprise.

Exécuter des tâches administratives comme répondre au téléphone, opérer une télécopieuse, un ordinateur, un téléphone à lignes multiples, un système de paiement par carte de débit, une machine à écrire, une machine à affranchir et à peser, et faire fonctionner un système stéréo/vidéo.

Faire des livraisons de fleurs, la cueillette de fournitures ou autres documents, etc.

Servir de guide, stationner des voitures et faire du transport d’équipement ou de personnes.

Conduire les véhicules de la maison funéraire pour les services et aller chercher des familles.

S'assurer que des rafraîchissements soient offerts (là où permis par la loi).

Aider pendant les expositions, les cérémonies de commémoration et les services funéraires, y compris l’installation dans la salle d'exposition et la chapelle, l’habillage et la mise en cercueil, la livraison de fleurs et d’objets appartenant à la famille.

Préparer tout document nécessaire aux services, aux crémations, à l’entretien, etc.

Accueillir et recevoir les familles clientes ou d'autres personnes qui voudraient avoir de l’information et de l'aide.

Répondre aux besoins de la famille durant un service ou une exposition.

Pourrait, de façon ponctuelle, devoir nettoyer et entretenir les véhicules de la maison funéraire.

Une expérience dans le service à la clientèle ou en ventes, de préférence

Efficace avec la suite MS Office et des bases de données, de préférence, ou la capacité et la volonté d'apprendre.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Capacité à travailler avec gentillesse et avec de la compassion pour la personne décédée et les familles

Capacité à se contenir dans des situations difficiles

Avoir de bonnes compétences en communication écrite et verbale

Capacité à garder la confidentialité

Capacité à travailler en équipe avec ses collègues pour accomplir des tâches

Capacité à travailler le soir et le weekend

Capacité à soulever jusqu’à 23 kg (50 livres); à pousser/tirer jusqu’à 90 kg (200 livres).

Travail à l'intérieur et à l'extérieur en toutes saisons et dans toutes les conditions météorologiques

Tenue professionnelle exigée lors des contacts avec les familles

Conduite de véhicules de l’entreprise, avec ou sans passagers, dans le quartier environnant dans toutes sortes de conditions de circulation.

Périodes fréquentes et continues en position debout, jusqu'à 6 heures par jour

Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

Capacité à soulever jusqu’à 23 kg (50…