Segretaria Studio Odontoiatrico E Poliambulatorio

Position: SEGRETARIA STUDIO ODONTOIATRICO E POLIAMBULATORIO
Lo studio dentistico Romano  è uno studio medico-odontoiatrico con sede di lavoro a Matera, orientato a offrire assistenza sanitaria professionale e personalizzata. L’attività è organizzata per garantire un flusso ordinato di visite, una gestione accurata degli appuntamenti e un’attenzione particolare all’accoglienza delle persone pazienti. Chi entra a far parte del team viene coinvolto in un contesto dove è importante la cura delle relazioni umane e l’efficienza organizzativa.
La Segretaria supporterà le attività quotidiane dello studio con sede di lavoro a Matera, in presenza, con contratto. La persona, in qualità di segretaria, si occuperà dell’accoglienza del pazienti, della gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche e via e-mail. Gestirà l’agenda delle visite, fissando, modificando e confermando appuntamenti, coordinando eventuali urgenze con il personale sanitario. Curarà l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione, nel rispetto delle normative sulla privacy e sul trattamento dei dati sensibili.

Sarà inoltre responsabile dell’emissione di ricevute, della gestione di pagamenti e della tenuta ordinata degli spazi di front office.
Competenze amministrative di base, inclusa la gestione di agenda, archiviazione documenti e uso di strumenti da ufficio.
Capacità di utilizzo del computer e dei principali software d’ufficio (pacchetto Office, gestione e-mail, gestionali di studio medico).
Gradita esperienza, anche breve, come segretaria studio medico o in ruoli di segreteria/front office in ambito sanitario; diploma di scuola secondaria superiore richiesto.