Receptionist, Administrative​/Clerical

Oerlikon Riri, parte del gruppo internazionale Oerlikon e punto di riferimento nel settore del lusso per la produzione di accessori metallici di alta qualità, ricerca un/una Receptionist per la sede di Mendrisio.

• Gestione del centralino telefonico per la sede di Mendrisio e supporto alle altre sedi;
• Accoglienza dei clienti;
• Registrazione degli ingressi e delle uscite;
• Organizzazione della reception e delle sale riunioni; gestione e smistamento della posta in entrata e in uscita;
• Ricerca e prenotazione di voli, taxi e hotel;
• Creazione degli accessi Wi‑Fi per gli ospiti;
• Attivazione e distribuzione dei badge;
• Preparazione e distribuzione del piano giornaliero delle assenze dei lavoratori e del piano settimanale delle presenze dei dirigenti;
• Lettura e smistamento delle e‑mail aziendali;
• Screening dei CV ricevuti nella casella di posta condivisa dedicata alle candidature;
• Raccolta delle assenze dei dipendenti e aggiornamento quotidiano del report delle assenze;
• Supporto HR nell'utilizzo del programma Zucchetti e nella gestione dell'archivio delle assenze;
• Supporto logistico: verifica delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Comprovata esperienza lavorativa come Receptionist, Addetto/a al Front Office o ruoli simili;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Capacità di gestire le priorità e gestione del tempo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese, sia scritta che parlata;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua tedesca;
• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team completano il profilo, insieme a buone doti relazionali e comunicative.

Contratto a tempo indeterminato PT al 60%; la RAL prevista è compresa tra CHF 25.000 e CHF 27.000.