Strategisch inkoper; sectie aanbesteden

Position: Strategisch inkoper (sectie aanbesteden)
Vacature kenmerken

Alle potentiële kandidaten dienen de volgende details van deze vacature zorgvuldig door te lezen alvorens een sollicitatie in te dienen.

Standplaats Utrecht
Contractduur 1 jaar
Uren per week 32 - 38
Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12
Niveau HBO Bachelor; WO Bachelor
Vakgebied Inkoop / verkoop
Vacaturenummer 69912
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Jij wordt het aanspreekpunt binnen de Sectie Aanbesteden van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS). In deze rol ga je zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) en fungeer jij als eerste aanspreekpunt tijdens aanbestedingen: een cruciale rol voor de toekomst van onze organisatie en veiligheid.
Je bent verantwoordelijk voor trajecten met een grote impact, waarbij je niet alleen juridisch en commercieel scherp moet zijn, maar ook politiek-bestuurlijk sensitief. Daarnaast borg je de vakinhoudelijke kwaliteit binnen jouw werkgebied. Je neemt het voortouw in het adviseren van collega-inkopers en creëert een veilige leeromgeving waarin het inkoopniveau naar een hoger plan wordt getild. Je zorgt er, samen met je team, voor dat de Landmacht 'value for money' krijgt en contracten afsluit die de operationele gereedheid garanderen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Regie op complexe aanbestedingen:
Je participeert in multidisciplinaire projectteams en bent verantwoordelijk voor de inkoopstrategie en commerciële uitvoering van markoriëntatie tot contractsluiting.
- Coaching en begeleiding:
Je neemt initiatief in het coachen van (tactisch) inkopers. Je geeft functionele aanwijzingen, inspireert hen om professionele autonomie te pakken en draagt bij aan het leveren van hoge kwaliteit door het oplossen van dagdagelijkse vragen.
- Strategisch advies:
Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over de haalbaarheid van behoeften, schrijft inkoopstrategieplannen en zorgt voor de beste strategie.
- Onderhandelen:
Je voert (contract) besprekingen en onderhandelingen met leveranciers, andere defensie onderdelen en eventueel buitenlandse krijgsmachten. Je bepaalt de onderhandelingsruimte en legt verantwoording af over het resultaat.
- Contractbewaking:
Tijdens de realisatiefase adviseer je over het voorkomen en oplossen van commerciële en juridische problemen en stuur je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij technische wijzigingsvoorstellen.
- Verantwoording:
Je licht aanbestedingsdocumenten en gunningsadviezen toe en verdedigt deze richting toezichthoudende organen.

Functie-eisen

- Opleiding:
Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door een diploma in een relevante richting. Daarnaast heb je een Leergang Aanbestedingsrecht of vergelijkbare opleiding afgerond.
- Ervaring:
Je hebt ervaring met projectmatig werken en ruime ervaring (minstens 5 jaar) in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe aanbestedingstrajecten. Ook heb je ervaring met (inter) nationale onderhandelingen met overheden en bedrijven.

- Coaching:

Je bent aantoonbaar vaardig in het coachen, begeleiden en adviseren van inkoopcollega's en het creëren van een stimulerende leeromgeving.
- Kennis:
Je hebt actuele kennis van de Europese aanbestedingsrichtlijnen (Aanbestedingswet).
- Vaardigheden:
Je beschikt over gevorderde mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels en weet je weg te vinden in politiek-bestuurlijke machtsverhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12
Salarisomschrijving
Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 1 jaar
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer,…