Global Head of Events

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience de marque extraordinaire.

Chopard peut s'appuyer sur un vaste réservoir interne d'expertise et de savoir-faire réunissant plus de 45 métiers différents tant dans la tradition horlogère suisse, que la joaillerie.

Au sein du Pôle Communication, le Global Head of Events définit avec la Directrice Communication et la Direction la vision stratégique événementielle de la Maison.

Il est responsable de la conception, planification et gestion de tous les événements majeurs de la Maison en accord avec la stratégie marketing-communication et vente, en s’assurant du niveau de qualité, du respect des délais, et des budgets de ces événements.

Il est en charge des guidelines événe mentielles globales de la Maison et coordonne avec son équipe les événements locaux des marchés en s’assurant qu’ils répondent à l’image mais aussi au know-how de la Maison.

Il manage le pole Events, qui se compose d’une équipe d’Event Managers, une équipe créative et de décoration, et d’un atelier.

• Recevoir le briefing et les besoins de la Direction, et des différents Départements (Communication, Wholesale, Retail, Haute Joaillerie) sur les besoins événementiels et proposer un format et un concept pour chaque événement qui répond aux objectifs de communication, d’image ou de vente, et au budget.
• Élaborer le plan événementiel et tenir à jour en accord avec le plan marketing et communication et le budget marketing/Communication
• Développer et assurer le suivi des guidelines événe mentielles applicables aux différentes filiales et départements internes (tool kits) : créer des standards et outils pratiques pour les marchés locaux afin d’assurer une cohérence mondiale
• Coordonner tous les projets événementiels de la Maison (rétroplanning des événements, établissement des cahiers des charges et gestion des ressources humaines nécessaires) et s’assurer de leur bon déroulement
• Coordonner en interne et informer en amont des événements les différents départements / Direction
• Identifier, sélectionner et coordonner les intervenants (internes et externes) de chaque événement
• Assurer la bonne exécution opérationnelle des événements en respectant le cahier des charges, les objectifs et le budget fixés
• Gérer le budget événementiel en négociant les devis et mettant en concurrence les prestataires.
• Créer et entretenir un réseau de fournisseurs, partenaires et agences de qualité
• Gestion de développement de certains partenariats de la Maison

• Assurer la planification et le bon déroulé des événements majeurs de la Maison:
  Watches & Wonders, Cannes, Mille Miglia
• Gérer de manière opérationnelle certains événements en direct
• Animer l’équipe Events HQ et répartir les tâches en fonction des compétences de chacun
• Être force de proposition pour renouveler, updater, améliorer l’organisation des événements chez Chopard
• Superviser la scénographie, décoration et identité visuelle des événements
• Suivre et mesurer le post-évènement, définir les KPIs, analyser les résultats, mesurer l’impact des événements (visibilité, ROI, image de marque), s’assurer de l’envoi des rapports post événement.
• Développer des processus internes pour optimiser l’efficacité et la qualité des livrables : construire et suivre le calendrier événementiel global
• Assurer une veille stratégique des événements du secteur du luxe et de l’horlogerie/joaillerie: établir un rapport périodique sur les best practice mondiaux
• Établir les plannings de présence des intervenants (internes et externes) sur les événements, coordonner et gérer les déplacements des collaborateurs
• Relations partenaires: assurer la gestion des relations avec les partenaires et prestataires, développer le carnet d’adresses et s’assurer de la qualité et du renouvellement des prestataires dans un souci d’optimisation des délivrables et des coûts
• S’assurer que…