Administrador de Almacén

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Administrador de Almacén organizado y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias de nuestro centro de distribución. En este puesto será responsable de coordinar funciones administrativas relacionadas con inventario, envíos y recibos, documentación y comunicación entre el personal del almacén, transportistas y la gerencia. El candidato ideal es bilingüe en inglés y español, se siente cómodo trabajando en un ambiente con temperatura controlada y tiene experiencia en operaciones de almacén de ritmo acelerado.

• Escanear, enviar y archivar confirmaciones de entrega
• Agregar fechas de lote de acuerdo con los PO específicos del cliente
• Actualizar pick tickets cuando existan cambios en las órdenes
• Completar fechas en los pick tickets según los PO específicos del cliente
• Verificar que las órdenes enviadas coincidan con los pick tickets
• Revisar pick tickets y registrar cajas completas y faltantes en las hojas de entrega
• Escanear conocimientos de embarque y desgloses de órdenes de compra
• Registrar la entrada y salida de los choferes, asignar puertas y mantener un registro con información de contacto y asignación de puertas (copias de licencias de conducir, conocimientos de embarque, etc.)
• Hacer copias de la documentación requerida para entregas para ODERFLIW
• Tomar fotografías de equipos, contenedores, órdenes y cargas, y organizarlas en el sistema compartido
• Revisar las órdenes para asegurar que el producto físico coincida con la documentación
• Revisar el correo electrónico del almacén para citas y dar seguimiento a la entrega puntual de nuestras órdenes de compra
• Programar citas de entrega con clientes y reprogramarlas según sea necesario de acuerdo con la disponibilidad de SO y PO.
• Imprimir desgloses de PO para el área de recibo.
• Recibir órdenes de compra en el sistema y notificar faltantes, sobrantes y problemas de vida útil (shelf-life)
• Crear el reporte semanal de registradores de temperatura (Temp Recorder), descargar la información y reenviar los dispositivos a los proveedores
• Apoyar en cambios de lotes
• Imprimir etiquetas para Producción según sea necesario

• Experiencia en administración de almacén, logística, control de inventario o funciones similares, preferiblemente en ambientes de almacenamiento en frío o con temperatura controlada (preferido)
• Dominio bilingüe de inglés y español (preferido)
• Capacidad para mantener registros, reportes y documentación de cumplimiento de manera precisa en un entorno de ritmo rápido
• Fuertes habilidades de organización, manejo del tiempo y multitarea, con alto nivel de atención al detalle
• Habilidades efectivas de comunicación y resolución de problemas, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
• Capacidad para trabajar en un ambiente frío (requerido)