Medewerker Servicepunt en Facilitair

Dienstverlening / Facilitair / Hospitality

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega's hun werk kunnen doen?

Deze vacature voor Medewerker Servicepunt en Facilitair maakt onderdeel uit van de facilitaire front-end van Provincie Zeeland in Middelburg. Je zorgt er elke dag voor dat collega's gastvrij en goed geholpen worden met facilitaire vragen, reserveringen en uitgiftes en je houdt de dagelijkse dienstverlening goed op orde. Daarnaast verwerk je meldingen, beheer je materialen en ondersteun je bij evenementen en rondleidingen.

Je krijgt een afwisselend takenpakket én een actieve rol in het slimmer en digitaler maken van processen.

Als Medewerker Servicepunt en Facilitair ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening binnen de organisatie.

Je zorgt ervoor dat facilitaire processen goed verlopen en draagt bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving voor collega's.

• Verbetert werkwijzen, digitaliseert processen en houdt werkinstructies actueel in Microsoft Teams.
• Coördineert rondleidingen en ondersteunt aanvragen voor evenementen.
• Ondersteunt bij de uitgifte van materialen en de verwerking van post en pakketten.
• Beheert sleutels, passen, vervoersmiddelen en de voorraad kantoorartikelen.
• Verwerkt meldingen en reserveringen in het FMIS-systeem.

Kortom: je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening iedere dag goed blijft draaien.

Je houdt van duidelijkheid, werkt zorgvuldig en helpt collega's graag verder.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met facilitaire of dienstverlenende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht en weet ook bij drukte de juiste prioriteiten te stellen.
• Je ziet waar iets beter kan en pakt dit op.
• Je denkt in oplossingen, neemt initatief en je kan andere meenemen in veranderingen.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office, Teams en digitale systemen zoals FMIS..

Doordat jij servicegericht en praktisch bent, krijg jij energie van deze functie.

Competenties die jou succesvol maken in deze rol zijn: servicegerichtheid, nauwkeurigheid en samenwerken.

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.
Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.661,70 en €3.595,73 (schaal 6, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 22 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven.

Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Wil jij je inzetten voor een gastvrije en goed georganiseerde facilitaire dienstverlening?

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Ellis Klaaijsen, Unitmanager Facilitair Front-end (, e.klaaijsen). Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment.

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.

Goed om te weten: voor elke functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je op. Heb je naast je werk nog andere (betaalde of onbetaalde) nevenactiviteiten of financiële belangen? Laat het ons dan weten. Dit kan namelijk invloed hebben op het werken bij de provincie. We bespreken het graag tijdens de selectiegesprekken. Zo voorkomen we verassingen achteraf.