Receptionist, Administrative​/Clerical

Mansione Randstad Italia Spa ricerca una figura di Receptionist da inserire presso la sede principale. La risorsa sar il punto di riferimento per l'accoglienza di ospiti, fornitori e dipendenti, garantendo l'efficienza operativa dei servizi generali. Luogo di lavoro:
Milano Centrale Orario di lavoro: massima disponibilit nella fascia oraria 8:30-18 dal lunedì al venerdì Buoni pasto Responsabilit La risorsa inserita si occuper delle seguenti attivit :
Front Office &amp, Accoglienza:
Gestione del ricevimento, prima accoglienza degli ospiti, registrazione e monitoraggio dei tempi di attesa. Gestione Badge &amp, Accessi:
Programmazione e rilascio dei badge aziendali, gestione dei ticket di richiesta assistenza e produzione della relativa reportistica. Centralino:
Gestione del flusso telefonico in entrata e smistamento delle chiamate ai reparti competenti. Logistica e Corrieri:
Gestione della posta ordinaria/prioritaria, ricezione, registrazione e distribuzione pacchi, invio comunicazioni ai destinatari e solleciti. Materiali Interni:
Distribuzione di materiali aziendali (kit jubilee, regali aziendali, materiale marketing). Comunicazioni Digitali:
Gestione e smistamento della PEC aziendale (in entrata e in uscita). Facility &amp, Sale Riunioni:
Gestione del calendario prenotazioni per l'area Clienti e allestimento delle sale (es. predisposizione acqua/materiale) per gli eventi in programma. Security &amp, Keys:
Gestione, consegna e ritiro delle chiavi dei locali e dei magazzini di sede, con relativo monitoraggio degli utilizzi. Competenze

Requisiti Richiesti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali. Ottime doti relazionali e standing professionale. Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. Padronanza del Pacchetto Office e attitudine all'utilizzo di software gestionali (ticketing, badge). Precisione, puntualit e spiccate doti organizzative. Capacit di gestire lo stress e multitasking. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca