Executive Personal Assistant

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.

La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.

Si offre contratto a tempo indeterminato:
Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.

Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali:

Gestione dell'agenda professionale e personale:  pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
Organizzazione di viaggi ed eventi:  prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
Comunicazione:  gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
Progetti speciali:  supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
Rapporti con stakeholders:  interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
Gestione amministrativa:  gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste:
Esperienza:  almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.
Organizzazione:  eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Comunicazione:  ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
Relazioni interpersonali:  abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
Discrezione:  forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
Proattività:  attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo:
Tecnologia:  ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
Flessibilità:  disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
Orientamento al risultato:  fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
Attitudine al servizio:  forte desiderio di fornire un servizio eccellente.