Office & Administrative Assistant

Position: OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
In Job S.p.A.

-Career Center di Milano seleziona  OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Descrizione del ruolo
Sotto la supervisione dell'Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.

Reception e Accoglienza

Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori

Risposta e smistamento delle telefonate

Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali

Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio

Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane

Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)

Archiviazione documentale (digitale e fisica)

Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile

Redazione di lettere, report e documenti amministrativi

Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende

Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali

Supporto nell'onboarding di nuove risorse

Facility e Servizi Generali

Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente

Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)

Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni

Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione

Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro

Requisiti

Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving

Buone capacità organizzative e relazionali

Offerta

CCNL Commercio

RAL indicativa: 32.000 – 34.000 €, commisurata all'esperienza

Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri

Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzowww.injob.comea comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.

Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

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