Office Assistant

Job in Milan, Lombardy, Italy

Listing for: ManpowerGroup

Full Time position
Listed on 2026-01-28

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Front Desk/Receptionist, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant

Posizione “Office Assistant” Principali mansioni ? Risposta e gestione del centralino aziendale. ? Controllo, rifornimento e preparazione nelle sale riunioni, secondo necessit . ? Ricevimento e smistamento di pacchi e corrispondenza. ? Accoglienza ospiti e visitatori. ? Monitoraggio e gestione della casella ? Gestione spedizioni di pacchi e documenti tramite UPS. ? Gestione ed organizzazione dei viaggi e raccolta delle relative note spese, scontrini carburante dei dirigenti.

? Invio telegrammi di Direzione e prenotazione check-up periodici per i dirigenti. ? Gestione ordini e ristampe di materiali corporate (biglietti da visita, carta intestata, ecc.). ? Gestione omaggi Direzione (nascite, pensionamenti, ricorrenze, visite aziendali). ? Coordinamento duplicazione chiavi e badge per nuovi ingressi in HQ. ? Contatti con fornitori per manutenzioni uffici, macchine Nespresso e Wi-Fi ospiti. Attivit mensili ?

Gestione ordini di cancelleria Attivit annuali ? Gestione adesioni FAI (tessere e biglietti d’ingresso). Offerta Determinato finalizzato ad Indeterminato Orario Full Time Standard Sede Milano centro vetrinabakeca

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