Executive Assistant

Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore del Design con sede a Rho, di un/a Executive Assistant.
Descrizione del ruolo
La figura ricercata supporterà direttamente la Direzione, gestendo in maniera proattiva le attività professionali e personali, e contribuendo all’organizzazione e al buon funzionamento dell’ufficio.
Responsabilità principali

Pianificazione e coordinamento dell’agenda della Direzione, con gestione di appuntamenti e scadenze;
Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita;
Organizzazione e supporto alle riunioni (predisposizione spazi, invio convocazioni, preparazione materiali e presentazioni);
Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione direzionale;
Coordinamento dei viaggi di lavoro e delle relative spese (prenotazioni di trasporti e alloggi, gestione delle note spese, ecc.);
Gestione della corrispondenza e della comunicazione via e-mail.

Requisiti

Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti legati al design, all’arredamento o alla moda;
Titolo di studio preferibilmente universitario;
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza del tedesco e/o del francese costituisce titolo preferenziale;
Padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel); gradita la conoscenza del Pacchetto Adobe;
Conoscenza del gestionale SAP;
Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving;
Professionalità, riservatezza, flessibilità e spiccata predisposizione alle relazioni interpersonali in contesti internazionali;
Necessario essere automuniti in quanto la sede dell’Azienda non è raggiungibile con i mezzi pubblici.

Si offre

Opportunità di lavorare a stretto contatto con il management di una realtà internazionale e di prestigio;
Ambiente dinamico, creativo e stimolante;
Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.

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