Executive Assistant

Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant.
Responsabilità
La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:

Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;
Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;
Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all’estero;
Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione);
Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione;
Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance;
Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi;
Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni.

Requisiti

Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, la provenienza da contesti no-profit o Pubblica amministrazione saranno considerata un plus;
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Eccellenti capacità organizzative e relazionali;
Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità.

Altre informazioni

Smart working: 2/5
Lugo di lavoro:
Milano (sud), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici

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