Back office di concessionaria con Excel

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Profilo
Per conto di una conosciuta concessionaria di Monza, ricerchiamo una figura di back office con ottima conoscenza di Excel. La risorsa verrà inserita nell’area amministrativo-commerciale, con focus sulla gestione dei dati, sul supporto alle attività di vendita e sulla cura dei rapporti con la clientela. Il ruolo prevede un utilizzo quotidiano di Excel per l’elaborazione di report, il monitoraggio delle trattative e l’aggiornamento delle informazioni relative a veicoli e clienti.

La posizione è basata a Monza, in un contesto strutturato, dove precisione, affidabilità e capacità di lavorare in modo organizzato rappresentano requisiti fondamentali per operare in modo efficace.

Responsabilità

Gestire le immatricolazioni, dalla raccolta dei documenti alla registrazione corretta delle pratiche nei sistemi interni della concessionaria.

Gestione della fatturazione delle operazioni di vendita e post-vendita, verificando la completezza dei dati e assicurando coerenza con le condizioni economiche concordate con il cliente finale.

Predisporre e aggiornare reportistica attraverso Excel, elaborando dati amministrativi e commerciali utili al monitoraggio dell’andamento delle attività della concessionaria.

Supportare la gestione logistica dei veicoli in ingresso e in uscita, coordinando le informazioni tra magazzino, ufficio vendite e altri reparti coinvolti nel processo operativo quotidiano.

Mantenere un contatto diretto con clienti e interlocutori esterni, fornendo aggiornamenti puntuali sullo stato delle pratiche e gestendo eventuali richieste di chiarimento in modo professionale e strutturato.

Collaborare con il team di 6 persone del back office, condividendo informazioni e procedure per garantire continuità operativa e qualità del servizio amministrativo offerto dalla concessionaria.

Skill e Professionalità

Pregressa esperienza nella mansione, preferibilmente maturata in contesti di concessionaria.

Ottima conoscenza di Excel, nello specifico abilità nell'utilizzo di formule, tabelle pivot e strumenti per l'analisi dati in ambito operativo.

Predisposizione all'utilizzo dei sistemi informatici e dimestichezza con strumenti digitali per la gestione e l’aggiornamento dei processi interni.

Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di documentazione, anagrafiche e flussi informativi a supporto del back office.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Cross e portali di società legati a società di NLT.

Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì

Si offre contratto diretto in azienda

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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