Assistente di Direzione - Studio Professionale

Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional  e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di   “Assistente di Direzione - Studio Professionale”  .

Ruolo
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative,
organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.
Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.

Principali responsabilità

Supporto direzionale e organizzativo

• Gestione e pianificazione dell’agenda
(appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)

• Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email

• Filtro telefonate e gestione priorità

• Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)

Supporto documentale e presentazioni

• Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici

• Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali

• Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale

• Archiviazione digitale e gestione documentale

Coordinamento operativo

• Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team

• Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori

• Sollecito e follow-up interno

Relazioni istituzionali e associative

• Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali

Requisiti richiesti

Hard Skills

• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)

• Eccellenti capacità di scrittura formale

• Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali

• Conoscenza della lingua inglese
Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati

Soft Skills

• Eccellenti doti relazionali e comunicative

• Positività e atteggiamento proattivo

• Discrezione e assoluta riservatezza

• Capacità di lavorare per priorità

• Problem solving

• Precisione e attenzione al dettaglio

• Flessibilità e adattabilità

• Affidabilità e senso di responsabilità