Personal Assistant

Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , M&A , debt restructuring e debt advisory, IPOs and fund raising , Jefferson Wells ricerca una figura di  Personal Assistant  per la loro sede di Milano :

Responsabilità principali

Gestione dell’agenda e attività di coordinamento

Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management

Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni

Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)

Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi

Organizzazione di viaggi e trasferte

Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica

Preparazione di itinerari e documentazione necessaria

Supporto operativo e gestionale

Gestione catering ( coffee e Business Lunch )

supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)

Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati

Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni

Interfaccia con funzioni aziendali

Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi

Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì ( 10.30 / 19.30 )

Sede di lavoro :
Milano Centro

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