Front Office Assistant Junior

Adecco Life Science, divisione specializzata di Adecco Italia, per azienda operante nel settore chimico, è alla ricerca di una Front Office Junior che rappresenti il primo punto di contatto tra l'azienda e clienti, fornitori e visitatori.
Responsabilità principali
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
Gestione della posta elettronica aziendale
Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting e visite
Supporto alle attività amministrative di base (archiviazione documenti, inserimento dati, ordini di cancelleria)
Coordinamento con i diversi dipartimenti aziendali
Gestione degli accessi e rispetto delle procedure interne (anche in ottica di sicurezza e compliance)
Registrare ingressi di magazzino e verificare che lo stock sia conforme a livello normativo

Requisiti:
Laurea conseguita o in corso di conseguimento
Ev. esperienza di 6-12 mesi maturata nel ruolo di receptionist o segreteria presso studi medici e/o affini
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), livello B2
Ottime capacità comunicative e relazionali
Precisione, curiosità e voglia di mettersi in gioco
Buone capacità organizzative
È prevista un'attività di formazione completa sul ruolo, sui gestionali aziendali, sulle conoscenze di settore, normative vigenti e sui prodotti aziendali.
Luogo di lavoro:
Milano, quartiere Forlanini
Orario di lavoro: 8.30 - 17.30 dal lunedì al venerdì, pausa pranzo dalle 12.30 alle 13.45
Inquadramento:
CCNL Commercio, RAL 24-26k + buoni pasto giornalieri €8,00
Tempo determinato iniziale di 12 mesi direttamente con l'azienda, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato