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Executive Assistant

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: ManpowerGroup
Full Time position
Listed on 2026-02-18
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
Manpower Permanent Professional , società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore del Design con sede a Rho di un / a Executive Assistant .
Il nostro Cliente è una storica realtà italiana con un forte respiro internazionale, attiva nella progettazione e produzione di soluzioni di design di alta gamma.
Descrizione del ruolo :
La figura ricercata supporterà direttamente la Direzione, gestendo in maniera proattiva le attività professionali e personali, e contribuendo all’organizzazione e al buon funzionamento dell’ufficio.
Responsabilità principali :

Supporto diretto al Presidente nella gestione dell’agenda, degli impegni professionali e personali;
Organizzazione e coordinamento di riunioni, eventi e trasferte;
Redazione di documenti, report e presentazioni;
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con riservatezza e professionalità;
Supervisione delle attività operative dell’ufficio, garantendo efficienza e ordine;
Coordinamento con fornitori e partner esterni;

Gestione e archiviazione documentazione, procedure e informazioni sensibili.
Requisiti :

Esperienza pregressa in ruoli di supporto a figure apicali, preferibilmente in contesti internazionali o aziendali di alto profilo;
Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità;
Ottime competenze comunicative e relazionali;
Affidabilità, riservatezza, professionalità e capacità di gestire informazioni sensibili;

Flessibilità, proattività e attenzione ai dettagli.
Si offre

Opportunità di lavorare a stretto contatto con il management di una realtà internazionale e di prestigio;
Ambiente dinamico, creativo e stimolante;
Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze;
Non è previsto smart working se non saltuario in base all'agenda e agli impegni;

Sede di lavoro :
Milano zona Rho;
#J-18808-Ljbffr
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