Personal Assistant

Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , M&A , debt restructuring e debt advisory, IPOs and fund raising , Jefferson Wells ricerca una figura di  Personal Assistant  per la loro sede di Milano :

Responsabilità principali :

Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
Supporto operativo e gestionale
Gestione catering ( coffee e Business Lunch )
supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
Interfaccia con funzioni aziendali
Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi

Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì ( 10.30 / 19.30 )
Sede di lavoro :
Milano Centro