STAGE - Administrative Assistant – Production Department

Overview   Description  Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a  Production Assistant (Segreteria di Produzione) .
La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas:  Prose on Pixel  e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il reparto contabilità del Village.
Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione.
Responsibilities   Gestione dei fornitori: ordini d’acquisto, contratti, pagamenti e fatture;
Raccolta e gestione dei preventivi interni e dei fornitori;
Supporto nella gestione delle note spese e delle trasferte;
Coordinamento con il reparto contabilità per la corretta registrazione dei documenti;
Organizzazione delle attività logistiche legate alla produzione.
Qualifications   Laurea e/o diploma in discipline umanistiche
Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative
Conoscenza flussi fatturazione e contabilità
Conoscenza fluente della lingua inglese
Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel)
Precisione e ottime competenze organizzative
Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell’audio visivo.
Sede di lavoro :
Milano
Orario di lavoro:  Full-time
Offerta   Si offre:  Inserimento in stage: I nostri percorsi hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:
6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto
6 mesi 800€ + 140€ buoni pasto
I 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.
Contract Type :  Intern
Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

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