Personal & Family Assistant

Per conto di una prestigiosa famiglia milanese siamo alla ricerca di una Personal Assistant di comprovata esperienza per supportare direttamente un Senior Executive in un contesto esclusivo e riservato.

La persona verrà inserita all' interno un team di lavoro consolidato, composto da altre tre figure storiche e di fiducia.

Responsabilità chiave:

Gestione autonoma della posta elettronica e corrispondenza

Organizzazione della segreteria personale, con archiviazione e custodia documentale

Gestione discreta e puntuale delle comunicazioni telefoniche, inbound e outbound

Coordinamento e gestione amministrativa del personale di servizio operante presso dimore familiari e uffici

Gestione degli immobili

Gestione di spese, pagamenti, raccolta e archiviazione fatture, pratiche amministrative

Supporto nelle richieste ad hoc, con tempestività e sensibilità alle esigenze del Senior Executive

Requisiti:

Pregressa esperienza in ruoli di Personal Assistant a figure manageriali/top executive o in contesti di primaria importanza (es. studi legali o professionali)

Massima flessibilità e disponibilità a interagire con persone di elevato standing

Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili

Precisione operativa e approccio organizzato

Ottime doti comunicative, relazionali ed empatiche

Capacità di lavorare in team e costruire rapporti di fiducia duraturi

Eccellente padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)

Sede di lavoro:
Centro Milano, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.

Richiesta la presenza in ufficio tutti i giorni.

#LI-AM2

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:  (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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