Job Description & How to Apply Below
Attivo da oltre 75 anni è sempre capace di profonda innovazione interna, è ampiamente riconosciuto come leader nel mercato legale.
Negli ultimi 5 anni, il gruppo di Business Support ha registrato una crescita di quasi il 50%, integrando professionalità significative da una vasta gamma di settori.
In questo contesto, siamo alla ricerca di una/un Assistant da inserire nel team a supporto dei Soci e degli altri Professionisti dello Studio.
Attività principali:
Gestione ed organizzazione Agenda (solo business), riunioni/meeting per i Professionisti assegnati;
Supporto nell'inserimento di timesheet, note spese, prenotazione viaggi e altra documentazione amministrativa (a titolo esemplificativo: conflict check, aperture pratiche, gestione contatti etc.);
Gestione delle chiamate in ingresso e uscita;
Supporto al team Amministrazione per quanto riguarda il processo di parcellazione;
Supporto nello svolgimento di specifiche attività, richieste dai professionisti assegnati (a titolo esemplificativo: gestione Beauty Contest indetti dai clienti, organizzazione trasferte, supporto nella redazione di documenti/email etc.).
Requisiti:
Buone capacità di organizzare e prioritizzare il lavoro e di lavorare nel rispetto delle tempistiche e delle scadenze assegnate;
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale;
Ottima dimestichezza con pacchetto Office;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Flessibilità e capacità di affrontare situazioni complesse con soluzioni efficaci;
Attenzione ai dettagli, orientamento al cliente e autonomia nel portare a termine i progetti.
Sede di lavoro:
Milano, con possibilità di smart-working secondo policy interna.
Orario: full-time.
L’offerta di lavoro è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 – L.125/91) e a persone di tutte le età, nazionalità e nel pieno rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. 198/2006 e
D.Lgs. 215/2003 e 216/2003).
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, esclusivamente per finalità connesse alla selezione del personale.
#J-18808-Ljbffr
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