Segretaria Studio Consulenza Ingegneristica

Segretaria Studio Consulenza Ingegneristica AXL Spa - Agenzia per il lavoro
• Italia, Milano
Descrizione dell'offerta di lavoro
Segretaria Studio Consulenza Ingegneristica
La risorsa sarà inserita presso uno Studio di Consulenza Ingegneristica che ha sede a Milano sud est.
Cosa Offriamo
Assunzione diretta da parte dello Studio con contratto a tempo indeterminato - CCNL Commercio e Terziario - RAL tra i 30.000 e i 35.000 euro parametrata al livello di seniority della risorsa - orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00.
Benefit: ticket del valore di 8 euro per ogni giornata lavorativa, percorsi di crescita e sviluppo professionale.
Descrizione del ruolo
La risorsa si occuperà di gestire le seguenti attività:

Prima accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso lo studio, con professionalità e cortesia, compreso welcome coffee;
Gestione del centralino telefonico, filtrando chiamate in entrata, fornendo informazioni di primo livello e smistando richieste ai referenti appropriati;
Garantire il funzionamento efficiente della Segreteria Generale e dei servizi interni, gestendo in autonomia front office, comunicazioni, corrispondenza e conservazione / organizzazione della documentazione generale (fisica e digitale), a supporto di tutte le funzioni aziendali Fatturazione attiva;
Supportare operativamente le Direzioni (Amministrazione, HR, Qualità, Sicurezza, IT, Marketing) nel coordinamento delle attività trasversali – tra cui appuntamenti, riunioni, viaggi, onboarding / offboarding, formazione, scadenze normative e iniziative di comunicazione – curando l’organizzazione pratica delle attività e la corretta gestione dei flussi documentali;
Presidia l'esecutività dei Piani Editoriali deliberati dalla Direzione MKT in collaborazione con consulenti Esterni, coordinando agende dei partecipanti, raccolta dei materiali necessari da parte dei referenti coinvolti, al fine di assicurare le pubblicazioni nei tempi previsti;
Preparazione di documentazione e piccole pratiche amministrative varie (lettere, comunicazioni formali, modulistica, sinistri, liberatorie, NDA, informative privacy) su indicazione della Direzione o di altre funzioni operative;
Gestione autonoma e ottimizzazione, anche tramite automazioni, degli ordini di forniture d'ufficio (cancelleria, materiali di consumo, stampati, food & beverage, accessori IT, presidi medici di sicurezza) monitorando scorte e necessità e raccogliendo / tracciando le richieste pervenute;
Gestione e coordinamento del processo di onboarding mediante attivazione delle necessità IT in collaborazione con Esterni, accoglienza iniziale e Welcome Kit, condivisione di Procedure ed Istruzioni aziendali, assegnazione di un Lead o Tutor di riferimento;

Pianifica e coordina eventi aziendali di team building, o momenti di cultura aziendale (cene, rinfreschi, workshop o altre attività inclusive e ricreative del personale).
Quali requisiti chiediamo

Pregressa esperienza nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti di Società di Servizi;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
Doti organizzative, proattività, precisione e puntualità.

Descrizione Azienda Cliente
Il nostro cliente è uno Studio multidisciplinare che opera nel settore ingegneristico.
AxL - Agenzia per il Lavoro è un’agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat.
Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda.
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L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità

D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://(Use the "Apply for this Job" box below). AxL S.p.A. Aut. Min  - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004

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