Executive Assistant to Managing Director - RIF
Job Description & How to Apply Below
Per realtà multinazionale siamo alla ricerca di un
* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile , comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti.
La persona ideale è proattiva, discreta e capace di muoversi con efficacia in contesti dinamici e multilivello.
Offerta:
Contratto a tempo Indeterminato
RAL massima di 35.000 euro
TK Restaurant di 7 euro
SW 2 giorni a settimana
Responsabilità:
Data Analysis & Reporting: Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business.
Supporto Strategico & Comunicazione: Preparazione di briefing per conferenze e creazione di presentazioni in Power Point
Travel Management: Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi. Supporto ai primi riporti del MD per la prenotazione voli. Supporto on‑the‑go,
Filtro e Coordinamento Interno: Gestione del flusso documentale
Gestione Eventi e Ospiti: Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali.
Gestione di urgenze e imprevisti.
Requisiti:
Esperienza minima : 4/5 anni anni nel medesimo ruolo e supporto a figure Clevel
Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
Problem Solving Spiccato: Capacità di gestire imprevisti in autonomia e con rapidità.
Eccellenti capacità organizzative e di multitasking , gestione del tempo e delle priorità
Flessibilità e Disponibilità: Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica.
Approccio Discreto: Massima riservatezza e capacità di agire come filtro soft ed empatico verso l'organizzazione.
Riservatezza, affidabilità, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.
Altre informazioni
Sede:
Milano Segrate (comodamente raggiungibile in auto)
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