Assistente amministrativo

Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supporterà le attività contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti.
Responsabilità principali
Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali.
Ricezione, controllo e registrazione delle fatture  dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione.
Emissione delle rate per i condomini , sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate.
Predisposizione dei prospetti di riparto  dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali.
Monitoraggio delle scadenze  relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie.
Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti  per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni.
Archiviazione documentale  digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
Collaborazione con l’area tecnica  per l’allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati.
Supporto alle attività di rendicontazione periodica  (consuntivi, preventivi, report interni).
Competenze richieste
Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari).
Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali.
Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office.
Precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
Buone doti relazionali e comunicative.
Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Titolo di studio
Diploma amministrativo/contabile o equivalente.
Inquadramento
Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio
Orario full time 8/17 lun ven