Finance & Admin Specialist

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.

Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.

Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.

Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.

Tasks Cosa farai

Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilitàCoordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)
Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta

Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti

Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti

Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria

Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)
Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)
Requirements Chi cerchiamo

Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented

Forte capacità organizzativa e di gestione delle prioritàMentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemi

Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale

Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilitàInteresse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria

Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali

Comunicazione chiara con team interno e partner esterni

Benefits

Cosa offriamo

RAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiunto

Modalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno Assicurazione sanitaria8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio

Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage

Apprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzo

Autonomia e responsabilità reali fin dal day-oneTeam giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)
Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente
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